A003 Consultoría para el Diseño y Gestión de Consorcios de Inversión de BELLA II

Sección Documento y Fechas

Documento de la consultoría Ingles y Español

Fechas :

Sección Preguntas y Respuestas

Listado de Preguntas Recibidas el 11 de Junio

Pregunta: He remitido ya nuestra propuesta en cumplimiento al plazo extendido al 11 de junio.  Dado que se ha vuelto a extender, ¿podré remitir una nueva versión si en caso consideramos hay cambios necesarios a hacer en función de la nueva información suministrada este día?

Respuesta: Nos complace informarle que, dado que el plazo se ha vuelto a extender, todos los proponentes podrán remitir una nueva versión de su propuesta si considera necesarios cambios. Por favor, tenga en cuenta que se tomará en consideración la última versión entregada hasta la fecha de cierre.

Listado de Preguntas Recibidas el 6 de Junio

Grupo 1

1. Pregunta: Enviamos este correo para amablemente solicitar nos confirmen los datos de identificación de la razón social de la entidad (número NIT en Colombia o su equivalente) en Uruguay.

 Respuesta: El RUT o NIT es 216562120016.

2. Pregunta, Apreciamos si nos confirman que la dirección es la indicada en la página WEB: Rambla República de México 6125, Montevideo 11400. Uruguay, con teléfono +598 26042222.

 Respuesta: La direccion proporcionada es correcta.

Grupo 2

1. Pregunta: De acuerdo con la descripción de la metodología, su período de aplicación es a 12 meses (indicado por fases/plazo), pero los TDR indican que todo el trabajo debe realizarse en 6 mees.  En este sentido, ¿existe libertad para adecuar la metodología al plazo y/o se espera que el consultor solo realice una parte de la metodología? 

Respueta: La metodología de diálogo es una referencia de los TDR y se utilizó como base para los diálogos realizados en 2023. Sin embargo, en este caso específico, los tiempos y plazos deben ajustarse estrictamente a los indicados en los términos de referencia de la consultoría.

2. Pregunta:¿La organización de talleres, publicación (diseño, edición, impresion) debe estar incluido en el costo propuesto en la consultoría?

Respueta: Sí, deben estar incluidos en el costo propuesto para la consultoría.

3. Pregunta: ¿Se espera que la consultoría realice viajes (al menos uno) para desarrollar talleres y/o dar seguimiento a las actividiades con REDCLARA? De ser así, ¿este costo debe describirse en la propuesta económica? 

Respueta: Sí, deben estar incluidos en el costo propuesto para la consultoría.

4. ¿Existe algún formato para la presentación de la propuesta económica (como un template)? 

Respuesta: No, no existe un formato específico para la presentación de la propuesta económica. Sin embargo, se solicita que sea entregada de forma clara y legible, preferiblemente en formato PDF.

Listado de Preguntas Recibidas el 23 de Mayo

Grupo 2

Solicitud : Con el fin de estructurar una propuesta competitiva que cumpla con los objetivos esperados por ustedes, y en atención a la importancia del mismo, les solicitamos comedidamente se estudie la viabilidad de prorrogar el plazo establecido en un período no inferior a siete (7) días hábiles contados a partir de la fecha de cierre la cual está dispuesta actualmente para el próximo 28 de mayo del 2024, plazo que igualmente nos permitirá conocer las respuestas a las observaciones como las posibles adendas que sean proferidas por la entidad, las cuales conformaran junto con las demás condiciones de la solicitud, los lineamientos bajo los que estructuraremos la propuesta definitiva a ser presentada.

Respueta: La nueva fecha de entrega es 11 de Junio del 2024 a las 23:00 hora GMT-3.

1. Frente a la formalización de la relación contractual.:

 Solicitud 1: Para la formalización de la relación contractual, ponemos a su consideración formalizar la misma a través de la propuesta y su respectiva carta de aceptación, de acuerdo a lo establecido en el artículo 854 del Código de Comercio Colombiano: “La aceptación tácita, manifestada por un hecho inequívoco de ejecución del contrato propuesto, producirá los mismos efectos que la expresa, siempre que el proponente tenga conocimiento de tal hecho dentro de los términos indicados en los artículos 850 a 853, según el caso.”

Respueta: El uso de la propuesta cómo base del contrato dependerá de las condiciones de la misma, no podemos comprometer la aceptación hasta tanto hayamos recibido la propuesta.

Solicitud 2: En caso de no ser aceptada la opción de formalizar la relación contractual a través de carta de aceptación, solicitamos nos den a conocer la minuta del contrato, con el fin de evidenciar si podemos dar cumplimiento a las cláusulas del contrato.

 Respueta: Ya fue respondido anteriormente.

Solicitud 3:Solicitamos a la entidad aclarar si negociará las cláusulas del contrato con el proponente adjudicatario del presente proceso, con el fin de firmar el documento de mutuo acuerdo por las partes.

 Respueta: Si, una vez seleccionada una oferta pasaremos a la fase de negociación del contrato a firmar.

2. Participación.

 Solicitud 1:De la manera más atenta solicitamos confirmar si empresas domiciliadas en países donde no se espera el paso de la red ni implementación del proyecto BELLA pueden presentar propuesta de prestación de servicios en el marco del proceso de selección de la referencia.

Respueta: Si

Solicitud 2: Agradecemos dar respuesta a las siguientes preguntas:

1. ¿El oferente puede presentarse de forma autónoma y contar con subcontratistas locales o extranjeros para la prestación del servicio?

2. Respueta: Si

3. ¿El oferente podrá ser una figura asociativa? ¿Qué tipo de asociaciones o joint ventures estarían permitidas? ¿se debe cumplir algún requisito específico? Si, no hay exclusiones con respecto al tipo de asociación.

4. Respueta: Si puede ser una figura asociativa, no tenemos predeterminado ninguna limitación en este sentido.

  3. Observaciones sobre el proceso de selección:

1. Se Solicita adicionen 10 días al plazo para presentar las propuestas

Respueta: Se ha dado aplazamiento hasta el 11 de Junio del 2024 a las 23:00 hora GMT-3

4. Observaciones sobre los TDR:

1. Pregunta: ¿Se tendrá acceso a la información de colaboraciones anteriores como las de Comisión Europea, Bid, Cepal y OEA entre otras para rescatar lecciones aprendidas e identificar posibles enlaces con el reto de Bella II?

 Respueta: El equipo de RedCLARA compartirá las informaciones que sean pertinentes, pero se analizará en conjunto con la empresa consultora y se tratará caso por caso.

2. Pregunta: Para las fases de validación, revisión y aprobación, ¿se tendrán mesas de trabajo solo con Red Clara o se deben incluir a las RNIE de LATAM u otras Entidades?

Respueta: El proceso es liderado y coordinado por RedCLARA.

3. Pregunta: ¿Existen metas específicas, en comunidades conformadas, tiempos, recursos comprometidos con relación a los acuerdos que se tienen con la UE?

Respuesta: Petición de aclaración: a que se refiere con comunidades conformadas?

 4. Pregunta ¿Existen líneas priorizadas de intervención, por ejemplo, los temas de TRANSICION VERDE y TRANSICION DIGITAL o se construirán en el camino por regiones y Países, dependiendo los intereses que resulten con el mecanismo de los diálogos abiertos?

Respueta: Las prioridades del proyecto están alineadas con las prioridades políticas de la Unión Europe y LAC. Sin embargo se deben construir en función de los contextos nacionales.

 5. Pregunta ¿Tenemos metas o expectativas de alimentación y carga al cable EllaLink?

 Respueta: No.

6. Pregunta: ¿Partimos de una línea base de actores, stakeholders y aliados de los sectores público y privado a convocar en este proceso o se tiene abierto el espectro?

 Respueta: Si, una línea base general, agrupados en Gobiernos, Universidad, Banca Multilateral, Empresas de Tecnología y dependiendo del caso comunidades.

7. Pregunta ¿El proceso de revisión, aprobación y seguimiento se propone en la Consultoría o se tienen algunos lineamientos básicos y se incluyeron estos tiempos en el cronograma de la consultoría?

 Respueta: No se incluyeron.

8. Pregunta ¿Se tiene un listado base de Países de cobertura con las Entidades (públicas y privadas) asociadas? Se incluye en ese universo a los países que se están proyectando conectar en el marco de Bella II como Honduras, Perú, Salvador, etc.

  Respueta: No, esto es parte de la información que debe investigar la empresa consultora.

9. Pregunta: ¿El proyecto Bella II, tiene metas específicas para el primer año en cuanto a Consorcios logrados, número de Entidades participantes, temas prioritarios para los Consorcios o recursos logrados por este mecanismo de Coinversión?

  Respueta: Si, para el presente año un consorcio y para los subsiguientes dos 4 adicionales.

10.Pregunta: Solicitamos aclarar si los objetivos y las estrategias que se definan y desarrollan, se deben proyectar para el alcance de la Consultoría o para un tiempo mayor (Definiendo una carta de navegación, más allá de la duración de la Consultoría).

  Respueta: Para el alcance de la consultoría.

11. Pregunta: Con la experiencia que se tiene en este tipo de ejercicios y las actividades y acuerdos que se requieren antes de materializar un Consorcio de estos, se recomienda extender el plazo de ejecución a 1 año.

  Respueta: Los requerimientos del proyecto nos limitan para poder extender este plazo.

Grupo 1

1. Pregunta: El enlace que hace referencia a la metodología de consorcios estratégicos abiertos, indicado en el TDR, no está habilitado y manda a una pantalla de error.

Respuesta: link habilitado :https://redclara.atlassian.net/wiki/external/OTA3ZWEyNjcwMmNmNDBkMGEwYWRjMjYxZDNjYmQ0MmI

2. Pregunta: Dado que la metodología indicada es clave para el enfoque del desarrollo de la consultoría, y esta no ha podido ser consultada por el error en el link, me gustaría consultar si es posible hacer la presentación de la propuesta al menos al 30 de mayo y así dar tiempo a la revisión de la metodología.

Respuesta: Confirmamos que se ha aprobado el aplazamiento del cierre solicitado. La nueva fecha y hora de cierre será el 11 de junio a las 23:59 hora GMT-3.