Sección Documento y Fechas
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Sección Preguntas y Respuestas
Listado de Preguntas Recibidas el 14 de Mayo
Pregunta: ¿En cuáles idiomas deben presentarse los documentos entregables?
Los documentos entregables pueden presentarse en español o inglés.
Pregunta: ¿Cuáles son las condiciones mínimas de diseño y diagramación de los entregables?
Las condiciones mínimas de diseño y diagramación para los entregables deben garantizar la legibilidad y una presentación profesional. Preferiblemente, los documentos se deben entregar en formato PDF. Es crucial utilizar fuentes claras y de tamaño adecuado. Estos elementos son esenciales para asegurar la comprensión y accesibilidad del contenido entregado
Pregunta: En el entregable 4, hace referencia a 3 propuestas de modelo de evaluación. ¿Esto significa que de estas 3 propuestas la el Proyecto BELLA 2, seleccionará una que al final se aplicara, o que cualquiera de los 3 modelos diseñados puede ser aplicado?
Esto no es algo que hayamos definido aún. Requerimos de la consultoría tres modelos de evaluación.
Pregunta: Para determinar el número de consultores resulta muy relevante conocer el número de “Due Dilligences” que se espera realizar, de acuerdo a las posibles propuestas recibidas por BELLA 2 para cada país o región. Por lo anterior, solicitamos amablemente nos informen la cantidad esperada Due Dilligence a ejecutar, pues esta información es clave para realizar una adecuada cuantificación de los consultores necesarios para la consultoría.
Para la realización de la consultoría, se espera ejecutar un mínimo de 8 Due Diligences y un máximo de 25, dependiendo de las propuestas recibidas. Considerando esta variabilidad, se sugiere que la propuesta de los Due Diligences pueda realizarse de manera escalonada para una mejor administración de recursos y tiempo. Esta flexibilidad permitirá una adecuada cuantificación de los consultores necesarios para cumplir con los requisitos del proyecto de manera eficiente.
Pregunta: Teniendo en cuenta que el Proyecto BELLA 2 ya publicó un primer RFI para posibles inversiones-oferentes; ¿cuál es la duración y tiempos de inicio-fin esperados de la invitación-convocatoria a presentar propuesta definitiva (RFP), para que posibles inversores-oferentes apliquen al Proyecto BELLA 2?
La decisión de realizar o no una RFP dependerá del análisis resultante de la consultoría. Inicialmente, por ahora consideramos que las negociaciones con los inversores u oferentes iniciarán a partir de las respuestas obtenidas del RFI. Creemos que este proceso podría realizarse a través de un procedimiento negociado competitivo, esto hace parte del análisis que se solicita en la consultoria.
Pregunta: Teniendo en cuenta que como parte de los hitos de entrega de la consultoría se define la información requerida por cada proyecto presentado por los inversores-oferentes, interpretamos que como consultor de la metodología de evaluación deberemos colaborar con la elaboración del RFP, ¿es correcta esta interpretación?
No, luego del RFI iremos directamente a un modelo de diálogo competitivo con los posibles proveedores. No esperamos ningún apoyo en un RFP.
Pregunta: En los hitos señalados en el cronograma de los TDR se nos presenta una relevante duda, en especial con los siguientes: "Reporte con tres propuestas para el modelo de evaluación y asignación de recursos (90 días)." y "Reporte de los resultados de los due dilligence (90 días)", puesto que ambos están planteados para entregarse al mismo tiempo. Dado que el modelo de evaluación es una pieza fundamental de los Due Dilligence, se convierte en una actividad predecesora y por tanto es poco probable que terminen al tiempo. Por lo anterior, sugerimos que el reporte de los Due Dilligence se de 30 días después, es decir al cumplir 120 días de consultoría, para que en ese tiempo puedan realizarse los procesos de estudio y revisión relativos al Due DIlligence para TODAS las propuestas y proponentes recibidas para los diferentes puntos de desarrollo que plantea el proyecto BELLA 2 en sus tres prioridades geográficas.
Gracias por su observación.Le sugerimos incluir esta modificación en la propuesta de cronograma para su aprobación.
Listado de Preguntas Recibidas el 7 de Mayo
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c. Pregunta ¿Hace parte de las entregables y/o responsabilidades del consultor proponente operar esta invitación en componentes relacionados con la divulgación, comunicación, inscripción y evaluación del proceso?
Respuesta: La participación del consultor proponente en las responsabilidades relacionadas con la operación de esta invitación se limita exclusivamente a las fases de evaluación y negociación. Las actividades vinculadas a la divulgación e inscripción del proceso no forman parte de los entregables o responsabilidades del consultor proponente según lo establecido para esta consulta. Es importante destacar que estas otras fases ya están siendo adelantadas por RedCLARA.
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